为加强基础医学院学风建设和本科生学业过程管理，推动学业管理措施和预警关口前移，进一步提高人才培养质量，引导本科生加强自我管理，按照《三峡大学本科生学业预警及学业帮扶管理办法》（三峡大教〔2022〕2号）(以下简称“预警管理办法”)的文件精神，根据教务处关于本科生学业预警工作的相关要求，结合我院实际情况，特制定本方案。
一、成立工作小组，制定工作方案
学院按预警管理办法要求成立学业预警工作小组，工作小组全面负责本学院本科生学业预警与学业帮扶工作。
根据本院实际，学业预警工作小组按预警管理办法要求制定《学院本科生学业预警与学业帮扶工作实施方案》，并报教务处、学生处备案，确保分工明确、责任到人。
二、确定学业预警本科生名单
4月7日前，教学办公室筛选出本科学生学业初级、中级预警名单，并向学院学业预警工作小组汇报本学院学生的学业审查整体情况。经学院学业预警工作小组讨论，确定学院不同学业预警等级的学生名单，并报教务处学业指导科备案。
三、下达学业预警通知单
4月10日前，教学办公室提供学业预警学生名单，由各年级辅导员发放《三峡大学本科生学业预警通知单》（详见附件1），对学业预警解除的学生发放《三峡大学本科生学业预警解除通知单》（详见附件2），发放学业预警通知单时学生本人必须签字确认，对中级学业预警学生学院还需要通知学生家长（或监护人），告知学籍管理相关要求和学生当前学业状况，填写《中级学业预警家长回执记录单》（详见附件3）。
4月15日前，教学办公室填写《三峡大学本科生学业预警处理结果汇总表》（详见附件4），经分管教学工作与学生工作的院领导审核签字并加盖学院公章后，报教务处备案。
四、警示谈话，建立台账
年级辅导员作为学业预警学生的联系人并建立学业预警台帐。由辅导员组织班主任在4月30日前对新预警学生、有历史预警记录且未解除的学生进行谈话，帮助其分析查找学业存在问题的原因，协助其制定学习计划，做好谈话教育与学业帮扶工作记录，及时填写《三峡大学学业预警学生跟踪记录表》（详见附件5）。对学业预警学生的情况进行定期跟踪，并建立起管理台账（详见附件6）。做到预警原因明确，对口负责人员明确，帮扶措施明确，预警不解除，台账不销户。
对中级学业预警学生，辅导员还需要通知学生家长（或监护人），告知学籍管理相关要求和学生当前学业状况，以挂号信寄送或其它形式告知《三峡大学本科生学业预警通知单》（详见附件1），并保留邮寄证明，家长回执，或通讯记录等。
五、工作要求
（1）学院应在2026年5月9日前完成本次本科学生学业预警工作。学院党政主职领导为本院学生学业预警工作负责人，应高度重视，为该项工作开展提供支持与指导。
（2）学院遵照实事求是和有利于工作开展的原则，为每位被预警学生建立学业帮扶档案，记录帮扶措施及效果，及时评估学业帮扶措施的有效性。对帮扶效果不理想的学生，应及时分析原因，及时调整帮扶措施。
（3）教学办、学工办要按学期总结帮扶工作经验，推广帮扶效果好的经验做法，不断改进工作方式、方法，于本学期结束前形成学期学业帮扶总结报告并分别报教务处、学生处备案。对学业预警和学业帮扶各工作环节形成的材料及时填写完成并做好保存归档工作。
六、 本方案自发布之日起施行，由教学办负责解释。
三峡大学基础医学院
2026年4月2日
附件1 ：《三峡大学本科生学业预警通知单》
附件2 ：《三峡大学本科生学业预警解除通知单》
附件3 ：《中级学业预警家长回执记录单》
附件4 ：《三峡大学本科生学业预警处理结果汇总表》
附件5 ：《三峡大学学业预警学生跟踪记录表》
附件6 ：《学业预警学生管理台账》
